ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

IN BT BİO YAZILIM DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ. - MARKET MEDYA BİLİŞİM VE MUHAMMED BIYIK (“ALLSAM”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, özel hayatın gizliliğinin temeli olan kişisel verilerin korunmasını sadece mevzuata uyum sağlama kapsamında değerlendirmemekte, yaklaşımımızın temeline insana verdiğimiz değeri koymaktayız. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ("KVKK” veya “Kanun”) 10. Maddesi uyarınca, süreç kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında Çalışan Adayı Aydınlatma Metni’ni aşağıda tarafınıza sunmaktayız.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Kanun uyarınca işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz şunlardır: kimlik(ad-soyad, doğum tarihi, cinsiyet, uyruk), iletişim(e-mail adresi, telefon numarası, adres), özlük(başvuru nedeni, çalıştığı yer ve unvan bilgisi, askerlik bilgisi, çalışmak istenen pozisyon bilgisi, çalışmak istenen il ve ilçe, toplam tecrübe süresi, geçmişte çalışılan firmadaki pozisyon, işe giriş tarihi, işten çıkış tarihi, ehliyet durumu), mesleki deneyim(eğitim bilgisi, eğitim seviyesi, geçmişte çalışılan firma bilgisi), sağlık(engellilik durumu), işlem güvenliği(IP adresi, log kayıtları).

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, belirtilen işleme amaçları ve hukuki sebepleri kapsamında amaçla bağlı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak toplanan; ad-soyad, doğum tarihi, cinsiyet, uyruk, e-mail adres, telefon numarası, adres, başvuru nedeni, çalıştığı yer ve unvan bilgisi, askerlik bilgisi, çalışmak istenen pozisyon bilgisi, çalışmak istenen il ve ilçe, toplam tecrübe süresi, geçmişte çalışılan firmadaki pozisyon, işe giriş tarihi, işten çıkış tarihi, ehliyet durumu, eğitim bilgisi, eğitim seviyesi, geçmişte çalışılan firma bilgisi verileriniz iş başvurusunun alınması, çalışan seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, aday olunan pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi, insan kaynakları işe alım süreçlerinin planlanması, aday bilgilerinin değerlendirilmek üzere ilgili iş birimleri ile paylaşılması, tarafınızla başvuru süreçleriyle ilgili iletişime geçilmesi, mülakat süreçlerinin yürütülmesi, şirket işe alım sürecinde paylaşılan kişisel bilgilerin doğruluğunun teyidi,

Kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebebine dayanarak toplanan; IP adresi ve log kayıtlarından oluşan kişisel verileriniz; bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, ilgili işlemlerde işlem güvenliğinin sağlanması,

Açık rıza hukuki sebebine dayanarak toplanan; engellilik durumu kişisel veriniz, aday olunan pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi, seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, işe alım iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, insan kaynakları işe alım süreçlerinin planlanması; bu kapsamda engelli kontenjanı kapsamında iş başvurunuzun değerlendirilebilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI

Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. maddesinde yer alan kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümlerine uygun olarak amaçla bağlı, sınırlı ve ölçülü olarak aktarılmaktadır:

Kimlik, iletişim, özlük, mesleki deneyim verileriniz; veri işleme, saklama, arşivleme amaçlarıyla bilişim altyapı hizmet sağlayıcı hizmet tedarikçilerimiz ile; aday başvuru ve seçme süreçlerinin yürütülmesi, işe uygunluk değerlendirmesinin yapılması, mülakat süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla yurt içinde yer alan tedarikçilerimiz ile ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak,

Sağlık bilgisi verileriniz; entegrasyon, arşiv, saklama, teknik destek amaçlarıyla bilişim altyapı hizmet sağlayıcı hizmet tedarikçilerimiz ile; çalışan adayı/stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi ve işe uygunluk değerlendirmesinin yapılması, bu kapsamda engelli kontenjanı kapsamında iş başvurunuzun değerlendirilebilmesi amaçlarıyla yurt içinde yer alan tedarikçilerimizle açık rızanızın varlığı hukuki sebebine dayanılarak paylaşılabilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMİ

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; ALLSAM’a ait mecralar ve satış kanalları üzerinden “Kariyer” sayfasında yer alan ve şubelerimizden iş başvuru formunun doldurulması vasıtasıyla otomatik ve manuel yöntemlerle toplanmaktadır.

KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

Kanun’un ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e göre IN BT BİO YAZILIM DANIŞMANLIK SAN.TİC.LTD.ŞTİ.’nin (Mersis No: 04651366400001) Coğlaki Mh.Kurtuluş Cd. No:55/A Merkez, Aksaray adresine yazılı olarak, sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden kvkk@allsam.com.tr e-posta adresine, sistemimizde kayıtlı olmayan e-posta adresinizden mobil imza/e-imza kullanarak kvkk@allsam.com.tr e-posta adresine veya KEP vasıtasıyla inbt@hs04.kep.tr adresine iletebilirsiniz.